Le chef de cuisine et le personnel de la salle à manger sont à votre disposition pour vous aider à choisir un menu adapté à vos goûts.

Assistance minimale obligatoire
La salle à manger peut accueillir une centaine de convives; une assistance minimale de 80 personnes est nécessaire pour assurer l’exclusivité de la salle à manger.

Acompte
Un versement de 2,000.00$ est exigé pour confirmer votre réservation dans la salle à manger du Willow Place Inn.  Ce montant sera soustrait du compte final. Celui-ci doit être réglé en argent comptant ou par carte de crédit à la fin de la soirée, si vous ne restez pas coucher dans notre établissement, ou le matin suivant si vous restez avec nous. Une pré-autorisation sera prise 48 heures avant la date de l’évènement pour le montant estimé de la facture.

Politique d’annulation
Votre acompte n’est pas remboursable lorsque vous annulez votre réservation à moins de 120 jours de la date prévu.

Fleurs et décorations
Ces détails sont laissés à la discrétion du client.  Il nous fera plaisir de vous fournir les noms de fleuristes qui opèrent dans les environs et de discuter avec vous des possibilités de décoration.  Nous ne pouvons malheureusement pas permettre les confettis.

Musique
Les chambres de l’Auberge sont situées directement au-dessus de la salle à manger, c’est pourquoi la musique et de la danse ne seront possible que si toutes les chambres sont réservées par le client et ses invités. Il y a  cinq chambres de plus qui sont disponibles de l’autre côté de la rue à notre maison Anchorage si vous en avez besoin.

Chambres
À condition que la salle à manger soit entièrement réservée pour votre reception, la coordination des chambres devra être faite avec l’assistance de la réception. Le Willow Place Inn offre une chambre, à titre gracieux, aux nouveaux mariés, si tout la salle à manger est réservé pour votre occasion.  Il vous sera possible de réserver des chambres additionnelles en vous adressant à la réception.

Facturation
Des frais de service équivalents à 18% du coût total de la nourriture et des breuvages seront ajoutés à la facture, en plus de la TVQ (9.5%) et de la TPS (5%). Les prix proposés sont fermes et demeureront tels qu’ils figurent sur le contrat signé par l’organisateur.

Gâteau
Des frais de 1,50$ par personne sont facturés pour le service des desserts qui ne proviennent pas de notre établissement. Si, par contre, vous décidez de commander des desserts de notre cuisine, sous la forme de morceaux de gâteaux, le 18% pour le service s’applique.

Cérémonie
La cérémonie peut se dérouler sur la terrasse si le temps le permet.  Le dernier niveau de la terrasse est disponible pour des cérémonies. Cependant, il est indispensable de prévoir une alternative en cas de pluie. Si par mésaventure la cérémonie devait avoir lieu à l’intérieur de l’Auberge, il faut tenir compte du peu d’espace libre quand la salle à manger est préparée pour le service du repas et demander à vos invités de rester debout. Si c’est le cas,  la cérémonie devra se passer dans la salle à manger et vos invités devront être debout car les tables seront déjà misent. 

Un service de canapés et de cocktails peut être organisésur la terrasse ou à l’intérieur, après la cérémonie. Il est important de noter que les 2 autres niveaux de la terrasse demeurent malgré tout ouverts au public.

Matériel
L’obtention de chaises ou une tente pour la cérémonie est laissée à la discrétion du client.  Le Willow Place Inn se dégage de toute responsabilité pour tout vol, bris ou dommage portés à ce matériel et exige qu’il soit enlevé dans les 24 heures suivant l’événement.